Führung im Wandel: Warum AI Act Schulungen und Coaching für Unternehmen jetzt entscheidend sind

Ein Gesetz verändert die Spielregeln

Seit dem 1. August 2024 ist er Realität: der EU AI Act. Für Unternehmen bedeutet das, dass AI Act Schulungen für Führungskräfte unverzichtbar geworden sind. Damit gibt es erstmals einen verbindlichen Rechtsrahmen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Europa. Viele Unternehmen haben diesen Meilenstein zwar registriert, doch die Tragweite wird erst jetzt spürbar. Denn ab Februar 2025 gelten die ersten verbindlichen Pflichten – darunter die Schulungspflicht für Mitarbeitende, die mit KI arbeiten.

Auf den ersten Blick mag das wie eine Formalität wirken. Doch wer sich näher mit dem Gesetz beschäftigt, erkennt schnell: Es geht nicht nur um ein paar Pflichtschulungen. Es geht um die Verantwortung der Führungsebene. Denn ohne klare Orientierung, ohne geschulte Manager und ohne dokumentierte Strukturen riskieren Unternehmen nicht nur Bußgelder, sondern auch einen massiven Vertrauensverlust bei Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.

Gerade CEOs und HR Leitungen stehen jetzt im Zentrum. Sie müssen Antworten finden, wie das eigene Unternehmen KI verantwortungsvoll nutzt, welche Rolle die Belegschaft dabei spielt und wie Schulungen nicht nur der Pflichterfüllung dienen, sondern einen echten Mehrwert bringen.

Der EU AI Act in Kürze – und warum er Führung betrifft

Der EU AI Act teilt KI-Systeme in verschiedene Risikoklassen ein. Je höher das Risiko, desto strenger die Anforderungen. Besonders im Fokus stehen Anwendungen, die Einfluss auf Personalentscheidungen, Sicherheit oder kritische Infrastrukturen haben.

Ein zentraler Punkt betrifft jedoch alle Unternehmen: die Schulungspflicht. Mitarbeitende, die mit KI arbeiten, müssen seit Februar 2025 gezielt weitergebildet werden. Und diese Schulungen dürfen nicht einmalig stattfinden. Sie müssen dokumentiert, regelmäßig überprüft und nachweisbar sein.

Hier zeigt sich, warum das Thema untrennbar mit Führung verknüpft ist. Denn es reicht nicht, Mitarbeiterschulungen „abzuhaken“. Es braucht eine klare Haltung der Führungsebene: Was wollen wir mit KI erreichen? Welche Risiken wollen wir vermeiden? Welche Kompetenzen brauchen wir, um die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten und gleichzeitig zukunftsfähig zu bleiben?

KI Schulungen sind Pflicht – Orientierung ist Kür

Viele Unternehmen erleben den AI Act gerade als Zumutung. „Noch mehr Regulierung, noch mehr Bürokratie“ – so die verbreitete Reaktion. Doch der Blickwinkel ist entscheidend. Wer die Schulungspflicht lediglich als Last sieht, übersieht das Potenzial.

Denn gut konzipierte AI Act Schulungen für Führungskräfte und Workshops bieten weit mehr als Compliance. Sie können den Ausgangspunkt bilden für eine neue strategische Ausrichtung. Führungskräfte, die verstehen, wie KI funktioniert, wo Chancen liegen und welche Risiken beachtet werden müssen, treffen bessere Entscheidungen. Sie gewinnen Sicherheit in einem Umfeld, das oft von Unsicherheit geprägt ist.

Hier liegt auch die eigentliche Aufgabe: Führungskräfte müssen lernen, mit KI souverän umzugehen. Sie müssen erkennen, dass es nicht darum geht, selbst zum Technikexperten zu werden, sondern darum, Orientierung zu geben.

Führungskräfte im Fokus – warum gerade sie geschult werden müssen

Der AI Act richtet sich nicht nur an Unternehmen im Allgemeinen, sondern macht deutlich: Führung ist verantwortlich. CEOs und HR Leiter können diese Aufgabe nicht delegieren.

Sie müssen verstehen, welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten, wie Schulungen gestaltet und dokumentiert werden und welche Konsequenzen drohen, wenn Vorgaben ignoriert werden. Nur so können sie glaubwürdig vorangehen.

Ein weiterer Aspekt: Führungskräfte sind Multiplikatoren. Wenn sie den Umgang mit KI aktiv vorleben, wenn sie offen über Chancen und Risiken sprechen und wenn sie Mitarbeitenden die nötige Sicherheit geben, dann verändert sich auch die Unternehmenskultur. Vertrauen entsteht, Ängste nehmen ab, Motivation wächst.

Gerade im Bereich HR ist das entscheidend. Denn hier geht es nicht nur um eigene Weiterentwicklung, sondern auch darum, Schulungsprogramme für die gesamte Belegschaft zu planen und umzusetzen.

Workshops und Coaching – praxisnah statt theoretisch

Doch wie können Führungskräfte am besten vorbereitet werden? Klassische Frontaltrainings reichen nicht. Gefragt sind praxisnahe Formate, die Orientierung geben, Handlungssicherheit schaffen und den Transfer in den Alltag ermöglichen.

Workshops bieten den idealen Rahmen. Sie ermöglichen den Austausch untereinander, das Durchspielen von Szenarien und die gemeinsame Entwicklung einer Roadmap. Dabei geht es nicht um technische Details, sondern um konkrete Fragen: Wie setzen wir die Schulungspflicht effizient um? Wie dokumentieren wir, ohne uns in Bürokratie zu verlieren? Welche Rolle soll KI in unserer Strategie spielen?

Für das Top-Management eignet sich zudem individuelles Coaching. Hier können Fragen vertraulich behandelt werden: Was bedeutet der AI Act für meine persönliche Verantwortung? Wie kommuniziere ich das Thema intern und extern? Wie positioniere ich mich gegenüber Aufsichtsbehörden, Kunden und Investoren?

Diese Formate haben einen entscheidenden Vorteil: Sie sind direkt auf die Bedürfnisse von Führungskräften zugeschnitten. Keine langen Theorieblöcke, sondern konkrete Praxis.

Praxisbeispiel: ChatGPT und Perplexity im Führungskontext

Viele Führungskräfte kennen die Namen ChatGPT oder Perplexity, aber oft bleibt es bei Schlagzeilen. Dabei können diese Tools – sogenannte KI-Sprachsysteme – im Alltag wertvolle Dienste leisten.

ChatGPT kann dabei helfen, Texte zu entwerfen, Strategien zu skizzieren oder Ideen für interne Kommunikation zu entwickeln. Perplexity liefert Antworten mit Quellenangaben, die für fundierte Entscheidungen genutzt werden können.

In Workshops und Coachings lernen Führungskräfte, diese Systeme bewusst und effizient einzusetzen. Es geht nicht darum, jedes Detail zu verstehen, sondern den praktischen Nutzen zu erkennen. Wer als CEO weiß, wie ChatGPT einen ersten Entwurf für eine Vorstandsvorlage liefern kann, oder wie Perplexity bei einer Marktanalyse unterstützt, spart Zeit und trifft Entscheidungen auf einer besseren Basis.

Dokumentation – Pflicht, aber kein Selbstzweck

Ein Punkt, den viele Unternehmen unterschätzen, ist die Dokumentationspflicht. Sie ist kein Detail, sondern zentraler Bestandteil des AI Acts. Unternehmen müssen nachweisen, dass Schulungen durchgeführt wurden, dass Inhalte klar definiert sind und dass ein kontinuierlicher Prozess existiert.

Das klingt nach zusätzlichem Aufwand, doch auch hier gilt: Mit der richtigen Struktur wird die Dokumentation nicht zur Last, sondern zum Beweis für Verantwortung und Professionalität. Gerade Führungskräfte profitieren davon, wenn sie nicht nur sagen können „Wir haben geschult“, sondern belegen können, dass sie die Vorgaben ernst nehmen.

Vom Pflichtprogramm zum Wettbewerbsvorteil

Der entscheidende Unterschied liegt im Mindset. Unternehmen, die den AI Act nur als lästige Pflicht begreifen, werden sich schwertun. Unternehmen, die ihn als Chance verstehen, können sich abheben.

Denn wer frühzeitig investiert, schafft Vertrauen bei Kunden, Partnern und Mitarbeitenden. Er zeigt, dass er nicht nur auf Regulierung reagiert, sondern aktiv gestaltet. Gerade für Führungskräfte bietet das die Möglichkeit, sich als Vorreiter zu positionieren.

So wird aus der Pflichtschulung ein strategisches Instrument. Compliance wird zum Fundament, auf dem Zukunftsfähigkeit entsteht.

Fazit: Führung heißt jetzt handeln

Der EU AI Act ist da. Die Pflichten sind klar, die Konsequenzen ebenfalls. Doch statt sich von der Komplexität lähmen zu lassen, bietet sich eine einzigartige Gelegenheit: Führungskräfte können zeigen, dass sie Verantwortung übernehmen.

Mit praxisnahen AI Act Schulungen für Führungskräfte, maßgeschneiderten Workshops und individuellem Coaching entsteht nicht nur Rechtssicherheit. Es entsteht Klarheit, Orientierung und Vertrauen.

Wer jetzt handelt, stellt sicher, dass das eigene Unternehmen nicht nur die Vorgaben erfüllt, sondern gestärkt in die Zukunft geht.

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und lassen Sie uns gemeinsam klären, wie Ihr Unternehmen von AI Act Schulungen, Workshops und Coaching im Rahmen des EU AI Acts profitiert.

AIAct #EUAIACT #Pflichtschulung #Training #Workshops #Führungskräfte #Dokumentationspflicht #Compliance #ChangeManagement #Coaching #ChatGPT #Perplexity #Schulungen